Працевлаштування осіб з інвалідністю
Оформлення на роботу
Працівника з інвалідністю можна взяти як на основне місце роботи, так і за сумісництвом. Він може працювати на умовах повного чи неповного робочого часу.
Випробування не встановлюється для людини з обмеженими можливостями, які направлені на роботу відповідно до рекомендації МСЕК (ст. 26 КЗпП).
Роботодавець може укладати трудовий договір з людиною з обмеженими можливостями якщо відсутні протипоказання до специфіки роботи (згідно з посадою).
Працівник повинен надати вам пакет документів:
- паспорт або інший документ для підтвердження особи, копію РНОКПП (ідентифікаційний номер);
- трудову книжку;
- якщо необхідно — документ про освіту;
- пенсійне посвідчення з інвалідності (документ, що надає право на відповідні пільги, соціальну допомогу та гарантії);
- довідку МСЕК, що підтверджує групу інвалідності. Інвалідність може бути встановлена на певний час, тоді особа періодично має підтверджувати свій статус і присвоєну їй групу інвалідності новою довідкою МСЕК. Ваше завдання стежити за цим;
- індивідуальну програму реабілітації, розроблену МСЕК, з урахуванням цієї програми ви обладнуєте робоче місце для людини й даєте завдання. Якщо умови програми не виконувати, вас може оштрафувати Держпраці.
Копії документів треба засвідчити й зберігати в особовій справі найманого працівника.
Процедура оформлення стандартна: видаєте наказ про прийняття на роботу, підписуєте трудовий договір, подаєте до податкової повідомлення про прийняття працівника й робите запис у трудовій книжці найманого працівника.
За дискримінацію людини через інвалідність може загрожувати й кримінальна відповідальність: штраф 3,4–8,5 тис. грн (від 200 до 500 НМДГ) або позбавлення волі до 5 років із позбавленням права займати певні посади / займатися певною діяльністю на строк до 3 років (ст. 161 ККУ).
Спеціальне робоче місце
Законодавство зобов’язує роботодавців створювати спеціальні робочі місця й умови роботи з урахуванням програм реабілітації працівників з обмеженими можливостями.
Але можете прийняти особу з інвалідністю і на звичайне робоче місце, якщо в конкретної людини немає індивідуальної програми реабілітації та рекомендацій МСЕК щодо створення спеціалізованого робочого місця. Якщо ж є — зобов’язані забезпечити ці умови (листи Фонду соцзахисту інвалідів від 29.02.2008 р. № 1/6-51/06 і від 06.11.2008 р. № 1/6-481/06).
Зазвичай робоче місце працівника з інвалідністю потрібно додатково обладнати з урахуванням можливостей людини, можуть знадобитися додаткові пристрої, обладнання, техоснащення тощо.
Діє норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, за яким для працівників з інвалідністю потрібно надати (ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»):
- одне робоче місце, якщо у вас працює від 8 до 25 осіб;
- 4% середньооблікової кількості штатних працівників за рік, якщо працівників більше ніж 25.
Які можуть бути санкції?
Якщо виявиться, що ви не виконуєте норматив або взяли на роботу осіб з інвалідністю, але менше, ніж треба, до вас застосують адміністративно-господарські санкції.
Розмір залежить від кількості співробітників згідно Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (ч. 1 ст. 20 ЗУ № 875):
- у вас працює від 8 до 15 осіб — половину середньорічної зарплати одного співробітника за кожне робоче місце для працевлаштування особи з обмеженими можливостями, фактично не зайняте ним;
- більше ніж 15 осіб — середня річна зарплата за кожне робоче місце, не зайняте особою з інвалідністю.
Розраховуєте суму самостійно і вказуєте у звіті № 10-ПI.
Належить надавати пільги
Співробітники з інвалідністю згідно з Законом України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» мають право на низку гарантій, а ваше завдання — забезпечити їх.
Працівник може попросити встановити для нього неповний робочий день або тиждень, а ви зобов’язані це зробити (ст. 172 КЗпП).
За бажанням працівника з обмеженими можливостями ви можете перевести його на легшу роботу (ст. 170 КЗпП).
Працівників з інвалідністю не можна змушувати працювати вночі й понаднормово без їхньої згоди і якщо це суперечить медичним рекомендаціям (ст.ст. 63, 172 КЗпП).
Якщо людина втратила працездатність через нещасний випадок на виробництві або профзахворювання, за нею зберігаються посада й середня зарплата до відновлення працездатності або встановлення інвалідності (ст. 9 ЗУ «Про охорону праці»).
За недотримання гарантій для працівників з інвалідністю вас можуть оштрафувати на 8 000 грн у 2025 році (ст. 265 КЗпП).
Відпустка
Працівники з інвалідністю мають право на щорічну відпустку більшої тривалості, ніж інші співробітники, взяти її вони можуть у зручний час, навіть якщо новий працівник не пропрацював належні 6 місяців (ст.ст. 6, 10 ЗУ «Про відпустки»):
- особи з обмеженими можливостями I та II груп — 30 календарних днів;
- особи з обмеженими можливостями III групи — 26 календарних днів.
Є право за рік взяти тривалу відпустку без збереження зарплати (п.п. 6–7 ч. 1 ст. 25 ЗУ «Про відпустки»):
- особи з обмеженими можливостями I і II груп — до 60 к. д.;
- особи з обмеженими можливостями III групи — до 30 к. д.
А в осіб з інвалідністю з числа учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та потерпілих від Чорнобильської катастрофи 1–2-ї категорій є право на додаткову оплачувану відпустку — 14 робочих днів на рік (п. 22 ч. 1 ст. 20, п. 1 ст. 21 ЗУ «Про відпустки»).
Пільги з податків
ЄСВ для ФОП (платника ЄП), в яких працюють особи з інвалідністю, встановлюється у розмірі 8,41 % для працюючих осіб з інвалідністю. (ч. 13 ст. 8 ЗУ «Про ЄСВ») Її ви застосовуєте, коли нараховуєте таким працівникам зарплату, лікарняні, декретні й інші виплати.
При утриманні ПДФО із зарплати осіб з інвалідністю I і II груп і осіб з інвалідністю з числа учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та потерпілих від Чорнобильської катастрофи 1–2-ї категорій застосовуєте підвищений розмір ПСП — 150%, або 2 271 грн у 2024 році.
Звертаємо увагу, що з метою застосування вищевказаних пільг (ПСП) найманий працівник має надати вам заяву та підтверджуючі документи.
Перевірка
Якщо Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю виявить розбіжність показників у вашому звіті, протягом 10 днів письмово повідомить про невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю вас і Держпраці.
Про свій візит Держпраці повідомляє роботодавця за 10 днів до початку перевірки.
Підстави для позапланової перевірки:
- ФОП сам подав заяву й попросив провести перевірку;
- перевірити, як роботодавець усунув приписи щодо усунення порушень, які були виявлені за підсумками попередньої перевірки Держпраці;
- ваш працівник може поскаржитися на порушення з вашого боку й надати документи, що підтверджують порушення його прав і законних інтересів та ін.;
- СПД два роки підряд не надавав звітність до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю без поважних причин / без письмових пояснень про причини або не виправив помилки у звіті про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю (постанова КМУ № 466).
