Якщо державні органи відмовляються «прописати» дитину за адресою батьків, якщо рідна домівка в окупації
Чимало батьків-ВПО з міста Донецька та інших тимчасово окупованих територій (ТОТ) стикаються із проблемою, коли державні органи відмовляються «прописати» дитину за адресою батьків, якщо рідна домівка в окупації, а дитина народилася або досягла віку отримання паспорта вже після переміщення.
Відповідно до пункту 3 постанови Кабміну від 4 серпня 2023 року №820 на період тимчасової окупації та дії воєнного стану зареєстрованим місцем проживання неповнолітньої дитини автоматично вважається зареєстроване місце проживання її батьків (або одного з них, з ким проживає дитина).
Тож якщо батьки зареєстровані у місті Донецьку, дитина має законне право на внесення відомостей про реєстрацію за цією ж адресою.
Що необхідно зробити?
ВАРІАНТ 1
Зверніться до органу реєстрації — територіального підрозділу ДМС України (Державної міграційної служби України).
Підготуйте документи
ID-картку дитини (та витяг до неї, який видали в ДМС в якому відсутнє місце реєстрації);
Свідоцтво про народження дитини;
Паспорт-книжечка зі штампом про місце реєстрації або витяг про реєстрацію місця проживання батьків (або одного з батьків, з ким проживає дитина). Головне — щоб у цьому документі було вказано м. Донецьк;
Довідки ВПО (батьків та дитини).
Зверніть увагу! Для перевірки вашої адреси уповноважені органи також можуть використовувати дані з Реєстру виборців, Демографічного реєстру, бази ВПО та інших державних систем.
Подайте заяву
Ви (разом із дитиною) подаєте заяву про внесення відомостей про місце проживання до Реєстру територіальної громади.
Отримання результату
▸ Внесення відомостей до реєстру територіальної громади або системи ДМС є безоплатним і здійснюється в день звернення.
▸ За вашим бажанням орган реєстрації може видати витяг з реєстру територіальної громади для підтвердження реєстрації дитини.
ВАРІАНТ 2
На практиці подекуди виникають ситуації, коли доступ до реєстраційних даних окремих територіальних громад ускладнений або відсутній — наприклад, через втрату відповідної інформації. Тобто ми стикаємося з тим, що реалізація окремих прав і можливостей є утрудненою.
Альтернативний варіант: декларування місця проживання через «Дію»
Окрім звернення до ДМС або ЦНАП для внесення відомостей про зареєстроване місце проживання дитини за адресою батьків на ТОТ, у деяких випадках варто спробувати механізм декларування місця проживання через «Дію» — якщо сім’я фактично проживає за новою адресою та відповідає умовам отримання послуги.
Зверніть увагу! Це не тотожний механізм внесенню відомостей про попередню реєстрацію на ТОТ, а окремий інструмент для дистанційної реєстрації (декларування) місця проживання.
Такий підхід був успішно застосований в практиці юристів БФ «Право на захист», зокрема для декларування місця проживання дитини у Бахмутській міській територіальній громаді.
Ключові моменти
Послуга доступна за наявності технічної можливості та відповідних даних у державних реєстрах.
Житло має відповідати умовам декларування (зокрема право власності має бути внесене до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно).
Для дітей діють окремі правила:
• до 14 років — місце проживання декларується одним із батьків (у визначених випадках потрібна згода іншого з батьків);
• з 14 років — дитина може самостійно задекларувати місце проживання за адресою батьків або за іншою адресою — за дотримання встановлених умов.
Не в усіх громадах це може бути реалізовано, оскільки іноді відсутній доступ до реєстраційних даних або інформація в реєстрах є неповною.
Як подати заяву на декларування місця проживання онлайн через Дію?
Авторизуйтеся на порталі Дія та відкрийте «Послуги» → «Зміна місця проживання» або перейдіть за посиланням: https://cutt.ly/5tMQLFg0.
Перевірте свої дані та за потреби оновіть їх у кабінеті.
Вкажіть інформацію про дітей.
Підтвердьте поточне місце проживання та зазначте, чи належить вам це житло на правах власності/співвласності.
Якщо декларуєте місце проживання дитини — внесіть дані свідоцтва про народження, УНЗР (за наявності) та, за потреби, другого з батьків.
Якщо житло належить іншій особі — вкажіть дані власника та отримайте його електронну згоду.
Оберіть адресу, сплатіть адміністративний збір і підпишіть заяву електронним підписом.
Після опрацювання заяви дані оновляться автоматично, а витяг буде доступний у Дії.
У будь-якому разі у випадку відмови — обов'язково вимагайте її від ДМС України в письмовій формі. Усна відмова юридичного значення не має, натомість письмова дозволяє проаналізувати її законність і визначити подальші кроки.
Гаряча лінія ДМС України 
044-363-22-50
