Компенсація роботодавцям витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб під час воєнного стану

Компенсація витрат у розмірі мінімальної заробітної плати, установленої законом, надається роботодавцям за кожну працевлаштовану особу, за яку роботодавцем сплачується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, на період воєнного часу та протягом 30 календарних днів після його скасування або припинення. У разі працевлаштування внутрішньо переміщених осіб компенсація надається протягом трьох місяців, а для осіб з інвалідністю з числа внутрішньо переміщених осіб, а також для роботодавців, які провадять свою діяльність у Дніпропетровській, Донецькій, Запорізькій, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській, Чернігівській областях - протягом шести місяців з дня працевлаштування особи.
Суть послуги
Роботодавець може отримати державну компенсацію витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу (ВПО) під час воєнного стану (та протягом 30 календарних днів після його скасування/припинення). Компенсація фінансується за рахунок коштів Фонду загальнообов’язкового державного соцстрахування України на випадок безробіття та інших не заборонених джерел.
Хто може отримати компенсацію (отримувач)
Роботодавці, крім:
-
бюджетних установ (виняток: надавачі соціальних послуг),
-
фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Компенсація надається за працівника-ВПО, прийнятого:
-
за строковим або безстроковим трудовим договором (контрактом),
-
у тому числі за сумісництвом.
ВПО може бути працевлаштована за цим Порядком лише один раз (для отримання компенсації роботодавцем).
Хто вважається ВПО для цієї програми
Особа, яка після введення воєнного стану 24.02.2022 отримала довідку ВПО (у т.ч. якщо довідку отримано після працевлаштування).
Розмір компенсації
-
У розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом, за кожного працевлаштованого ВПО, за якого роботодавець сплачує ЄСВ.
-
Якщо працівник відпрацював неповний місяць, сума рахується пропорційно (мінзарплата / робочі дні або години × фактично відпрацьовані).
Тривалість виплат
-
Загалом – до 3 місяців з дня працевлаштування ВПО.
-
До 6 місяців – якщо:
-
працевлаштована особа є особою з інвалідністю з числа ВПО; або
-
роботодавець провадить діяльність на територіях можливих або активних бойових дій або інших територіях із переліку – тоді також до 6 місяців.
-
Умови для роботодавця
Роботодавець має:
-
бути на обліку як платник ЄСВ;
-
нараховувати зарплату за повну норму не нижче мінімальної;
-
подати податковий розрахунок (доходи/ПДФО/військовий збір/ЄСВ) за останній звітний період на дату подання заяви.
Як отримати (куди звертатися)
Заява подається не раніше ніж через 5 календарних днів після працевлаштування і не пізніше 6 місяців з дня працевлаштування – до:
-
центру зайнятості за місцем провадження діяльності (міський, районний, міськрайонний, філія регіонального), або
-
через Портал Дія, або
-
через ЦНАП засобами Дії (за наявності технічної можливості).
Документи (типово)
При поданні особисто / через ЦНАП додаються:
-
копія наказу про працевлаштування (або документ, що підтверджує працевлаштування),
-
відомості про працівника (ПІБ, РНОКПП або паспортні дані),
-
копія довідки ВПО,
-
за потреби – документ про інвалідність працівника (для 6-місячної тривалості як ВПО з інвалідністю).
При поданні через Дію частина даних може підтягуватись автоматично з реєстрів; заява підписується КЕП/Дія.Підпис.
Строки розгляду і виплати
-
Рішення про надання або відмову приймається протягом 5 календарних днів після отримання заяви.
-
Повідомлення роботодавцю – протягом 3 календарних днів.
-
Виплата за перший місяць – протягом 5 робочих днів після надходження коштів на рахунок регіонального центру зайнятості; за наступні місяці – аналогічно.
Коли можуть відмовити (найчастіші підстави)
Відмова можлива, зокрема, якщо:
-
роботодавець не відповідає умовам (ЄСВ, мінзарплата, звітність),
-
не підтверджено факт працевлаштування або працівник не є застрахованою особою,
-
у працівника немає довідки ВПО на дату подання заяви або вона видана до 24.02.2022,
-
подано неповний пакет документів або пропущено строк подання заяви,
-
за цю особу компенсацію вже отримували або отримують інші роботодавці,
-
виявлено недостовірні дані (в т.ч. за результатами верифікацій).
Обов’язки роботодавця після отримання коштів
-
Для 2-го і наступних місяців роботодавець підтверджує продовження зайнятості (подає відомості до центру зайнятості або через Дію за процедурою Порядку).
-
Якщо трудові відносини припинено до завершення строку компенсації, роботодавець протягом 5 робочих днів повертає невикористану суму (пропорційно невідпрацьованому часу).
-
За недостовірні дані кошти підлягають поверненню добровільно або через суд.
Часті питання
Скільки саме компенсують за одного працівника-ВПО?
Щомісяця – у розмірі мінімальної зарплати (або пропорційно, якщо відпрацьовано неповний місяць), за умови сплати ЄСВ.
На який строк дають компенсацію?
Зазвичай до 3 місяців. До 6 місяців – для ВПО з інвалідністю та для роботодавців, які працюють на визначених територіях (за Порядком).
Чи можна подати заяву одразу в день прийняття працівника?
Ні. Не раніше ніж через 5 календарних днів після працевлаштування.
Який граничний строк подачі заяви?
Не пізніше 6 місяців з дня працевлаштування.
Чи підходить сумісник?
Так, компенсація можлива і за сумісництвом, якщо дотримані інші умови.
Чи можна отримати компенсацію у разі якщо ВПО отримав/ла довідку вже після працевлаштування?
Так, Порядок прямо це допускає (але на дату подання заяви довідка має бути).
Чи можна отримати компенсацію за одну й ту саму ВПО двом роботодавцям?
Ні. Якщо за особу компенсацію вже виплачено або виплачується — буде відмова.
Що буде, якщо працівник звільнився раніше?
Роботодавець має повернути невикористану частину компенсації протягом 5 робочих днів.
